Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Tusznio, prowadząca działalność pod nazwą ANIATRENUJE.PL Anna Tusznio w formie działalności nierejestrowanej (art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców).

• E-mail: kontakt@aniatrenuje.pl
• Telefon: 608 631 452
• Miejsca treningów: Xtreme Fitness Tarnobrzeg (Aleja Warszawska) oraz Xtreme Fitness Sandomierz (ul. 11 Listopada 39)

Nie powołałam inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać bezpośrednio na adres e-mail powyżej. Adres korespondencyjny udostępniam na żądanie.

2. Jakie dane zbieram

• Formularz kontaktowy: imię, telefon lub adres e-mail, wybrana usługa i treść wiadomości.
• Ankieta konsultacyjna: imię i nazwisko, kontakt, wiek, waga, wzrost, cel treningowy, doświadczenie, styl życia, dostępność, a także dane dotyczące zdrowia — choroby przewlekłe, przyjmowane leki, urazy i operacje, dolegliwości bólowe, sen, sposób odżywiania i suplementacja.
• Współpraca treningowa: notatki z treningów, postępy, pomiary i ustalenia dotyczące planu.
• Dane techniczne: podstawowe dane serwerowe i zapisy w pamięci przeglądarki opisane w polityce cookies.

Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych. Przetwarzam je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą zaznaczasz przed wysłaniem ankiety. Bez tej zgody nie mogę bezpiecznie zaplanować treningu, ale nadal możesz napisać do mnie zwykłą wiadomość.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na wiadomość i ustalenie warunków współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Realizacja usługi treningowej i przygotowanie planu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych o zdrowiu art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda).
• Bezpieczeństwo treningu i dobór obciążeń do Twoich ograniczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes) oraz Twoja zgoda na dane o zdrowiu.
• Obrona przed ewentualnymi roszczeniami i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie odpiszę, a bez informacji o zdrowiu nie poprowadzę treningu w sposób bezpieczny.

4. Jak długo przechowuję dane

• Zgłoszenia i ankiety osób, które nie rozpoczęły współpracy — 1 rok od otrzymania, potem usuwam.
• Dane osób, z którymi trenuję — przez czas współpracy i 1 rok po jej zakończeniu, a jeżeli przepisy wymagają dłuższego okresu (np. rozliczenia) — przez czas wskazany w tych przepisach.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania, jeśli nastąpi wcześniej.

5. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych. Korzystam z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na moje polecenie:

• dostawca hostingu i bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia ze strony
• dostawca poczty elektronicznej, którą odbieram Twoje zgłoszenia
• dostawca map (Google), jeśli otworzysz mapę dojazdu do siłowni
• narzędzia statystyczne — wyłącznie po wyrażeniu zgody na baner cookies

Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — wówczas odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

• dostęp do danych i uzyskanie ich kopii
• sprostowanie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenie przetwarzania
• przenoszenie danych do innego administratora
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofanie zgody w każdej chwili — bez wpływu na to, co działo się wcześniej

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na kontakt@aniatrenuje.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne

Dostęp do zgłoszeń mam wyłącznie ja, po zalogowaniu do panelu zabezpieczonego hasłem. Połączenie ze stroną jest szyfrowane. Nie profiluję Cię i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny — plan treningowy zawsze układam osobiście.

8. Opinie i wizerunek

Opinie publikowane na stronie pochodzą od realnych osób, które trenowały ze mną i zamieściły je publicznie w Google lub na Facebooku. Nie publikuję zdjęć ani nagrań z Twoim udziałem bez odrębnej, dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.

8a. Asystent AI na stronie

• Korzystanie z asystenta AI jest dobrowolne. Treść wpisanych wiadomości jest przekazywana dostawcy technologii AI wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi.
• Historia rozmowy jest zapisywana lokalnie w pamięci Twojej przeglądarki i może zostać usunięta przyciskiem „Wyczyść rozmowę”. Administrator nie otrzymuje kopii historii w panelu strony.
• Nie wpisuj w czacie danych o zdrowiu, urazach, diagnozach ani innych danych szczególnej kategorii. Do przekazania informacji potrzebnych przed treningiem służy zabezpieczona ankieta konsultacyjna.
• Asystent może popełniać błędy i nie udziela porad medycznych. Ważne ustalenia dotyczące współpracy należy potwierdzić bezpośrednio z Administratorem.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienię zakres usług lub narzędzi, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.